ETAPAS EN EL DISEÑO ORGANIZACIONAL

Etapa 1: Definición de objetivos y estrategias:

Esta etapa es fundamental para el diseño organizacional, ya que establece la dirección y el propósito de la organización. Implica:

• Identificar la misión de la organización: La declaración de la misión define el propósito fundamental de la organización, su razón de ser y sus valores centrales.
• Establecer objetivos estratégicos: Los objetivos estratégicos son metas a largo plazo que la organización busca alcanzar. Deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo determinado (conocidos como objetivos SMART).
• Desarrollar estrategias: Las estrategias son planes de alto nivel para lograr los objetivos. Pueden incluir estrategias de crecimiento, diversificación, eficiencia, innovación, entre otras.

Etapa 2: Análisis de tareas y funciones: 

En esta etapa, se examinan las actividades y funciones necesarias para alcanzar los objetivos de la organización. Esto implica:

• Identificar las tareas clave: Se determinan las actividades esenciales que deben llevarse a cabo para lograr los objetivos estratégicos. Esto puede implicar un análisis de procesos y flujos de trabajo.
• Definir roles y responsabilidades: Se establecen las responsabilidades y autoridades asociadas con cada puesto o función. Esto evita duplicación de esfuerzos y conflictos.
• Evaluar competencias y habilidades: Se considera si la organización tiene las habilidades y competencias necesarias en su fuerza laboral para llevar a cabo las tareas requeridas.

Etapa 3: Diseño de la estructura organizacional: 

En esta fase, se crea la estructura organizativa que mejor se adapte a las necesidades de la organización. Esto incluye:

• Creación de departamentos y unidades: Se agrupan funciones afines en departamentos o unidades organizativas, como el departamento de ventas, el departamento de marketing, etc.
• Jerarquía y niveles de dirección: Se establece la jerarquía de la organización, que puede incluir niveles como alta dirección, gerentes intermedios y personal de nivel operativo.
• Estructura matricial: Si es necesario, se implementa una estructura matricial para proyectos o áreas que requieran una colaboración intensiva y flexibilidad.
• Asignación de recursos: Se asignan recursos humanos y financieros a cada departamento o unidad, considerando las prioridades estratégicas.